Muchas personas trabajando en el mismo sistema y haciendo cambios al mismo tiempo podrían generar malos entendidos. Por eso es mejor que cada quien realice sus funciones con un usuario propio e independiente.
En el sistema puedes configurar permisos tomando en cuenta las áreas y funciones de los usuarios. De esta manera, cada acción realizada en el sistema tendrá un responsable que puedes verificar con la herramienta de Auditoría.
Pre-requisitos para auditar a un cliente en Cashflow:
Verifica que tengas permisos para realizar la operación.
Confirma que tengas registrado el cliente que deseas auditar.
Para ver los cambios realizados a un cliente en Cashflow, realizar los siguientes pasos:
Ingresa al módulo: en el menú principal navega a Ventas > Cliente.
Abre la auditoría: haz clic en el menú de opciones (…) del cliente y elije del listado de opciones, "auditoría".
Verifica los cambios: el sistema abrirá un cuadro con el historial de cambios. Si deseas ver los detalles de los cambios, haz clic sobre signo de +.
Con esta herramienta puedes verificar:
→El cambio o evento realizado.
→Usuario que realizó el cambio.
→Desde que equipo se realizaron los cambios.
→Fecha y hora de los cambios.
→Detalles sobre el cambio: valor anterior y nuevo valor.
Esta es una de las mejores maneras de validar los cambios realizados por algún usuario en el sistema.
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