La auditoría te permite tener un método de control interno con el que puedes dar seguimiento a los cambios realizados en un documento. Qué puedes verificar:
→ El evento o cambio realizado.
→ Usuario que realizó el cambio.
→ Desde que equipo se realizaron los cambios.
→ Fecha y hora de los cambios.
→ Detalles sobre el cambio: valor anterior y nuevo valor.
Pre-requisitos para auditar una Orden de Compra en Cashflow:
Verificar que tienes los permisos para realizar la operación.
Confirma haber registrado la Orden de Compra que deseas auditar.
Para auditar una Orden de Compra en Cashflow, realiza los siguientes pasos:
Ingresa al módulo: En el menú principal navega a Compras > Órdenes de Compra.
Identifica el documento a auditar: en las opciones (...) haz clic y elige del listado, la opción "Auditoría".
Consulta la información: el sistema abrirá un cuadro en donde puedes consultar el historial de cambios. Si deseas ver los detalles de los cambios, haz clic sobre signo de +.
Recomendación: Crea un usuario para cada colaborador que debe trabajar con Cashflow y configura los permisos de esos usuarios, de esta manera cada acción realizada en el sistema tendrá un responsable que puedes verificar con la herramienta de Auditoría.