La orden de compra es un documento que se envía para solicitar pedidos de mercancía o servicios, dejando claro las condiciones de la compra y el compromiso de pago. En esta sección aprenderás a crear una orden de compra.

Pre-requisitos para registrar Gastos / Compras en Cashflow:

Para registrar Gastos / Compras en Cashflow, realiza los siguientes pasos:

  1. Ingresa al módulo: En el menú principal navega a Compras > Gastos / Compras.
  2. Abre un nuevo formulario: haz clic en el botón Nuevo. 
  3. Completa la información básica del documento, eligiendo el suplidor, la moneda, la fecha y el estatus. 
  4. Completa las pestañas necesarias:
  5. en la pestaña de contenido, agrega los productos y/o servicios o en la pestaña de cuentas agrega las cuentas contables afectas en la transacción, en caso de que el gasto/compra no haya sido de un producto o servicio. Completa la información de cada línea. Puedes agregar los ítems que sean necesarios con solo hacer clic en el icono de +ítem.
  6. En la pestaña de logística debes seleccionar el tipo de envío y la dirección de entrega del producto y de la factura de venta.
  7. En la pestaña de condiciones de pago selecciona las opciones de pago y la forma.
  8. Y por último la pestaña de archivos, es útil para vincular archivos relacionados con la transacción.
  9. Confirma el estatus en el que deseas guardar. Abierto si es un documento definitivo o Borrador si es proforma.
  10. Guarda: al finalizar, haz clic en guardar.
  • Nota: para continuar creando documentos, coteja el recuadro Al guardar abrir uno nuevo, antes de darle clic a guardar

Pestañas de una orden de compra en Cashflow:

Pestaña de Logística

Sirve para definir informaciones relacionadas a la distribución física del producto.

Tipo de envío: Selecciona cómo se va a transportar el producto. 

Dirección:

  • Enviar a: selecciona el lugar de destino del producto. 
  • Facturar a: elige una dirección de las oficinas administrativas a la que quieres que te envíen la factura final de la venta.  

Pestaña de Condiciones de pago 

Se usa para seleccionar las condiciones y las formas de pago.

Condiciones de pago: Cuando definiste el grupo o creaste el proveedor, configuraste los términos que vendrán por defecto en el documento. Sin embargo, al momento de hacer la orden de compra puedes modificarlos.

Forma de pago: Selecciona la forma de pago acordada con el proveedor. Usa el campo de notas para escribir notas internas relacionadas a los términos. Esta información sólo se visualizará en el historial del documento.

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