Las deudas o cuentas por pagar tienen documentos que las respaldan. Las facturas de compras o gastos son un ejemplo, sin embargo, también se dan casos de adquirir préstamos que son sustentados por escrito con un documento de validez legal. Los Bancos o prestamistas independientes cuando prestan a largo plazo suelen dar este tipo de documentos.
En Cashflow facilitamos el registro de estas deudas particulares a través de un documento de recibo de ingreso que será un soporte para pagar en el área de cheques & pagos, de esta manera también funciona como un recordatorio de las deudas especialmente cuando son a largo plazo.
Pre-requisitos para registrar préstamos recibidos de un proveedor en Cashflow:
- Verifica que tengas permisos para realizar la operación.
- Confirma tener registrado la cuenta de banco a la cuál asociarás la transacción.
- Confirma tener registrado el proveedor al que deseas asociar la transacción.
Para registrar préstamos recibidos de un proveedor en Cashflow, realiza los siguientes pasos:
- Ingresa al módulo: Navega en el menú principal a Ventas > Recibos de Ingresos.
- Abre un nuevo formulario: En la pantalla principal de este módulo podrás ver un listado de los recibos de ingresos que hayas registrado. Haz clic en el botón nuevo.
- Completa la información básica del documento, elige la cuenta de banco a donde entró el dinero, el pagador, la forma de pago, el no. de referencia y la fecha.
- Selecciona la cuenta: En la pestaña de cuentas selecciona del catálogo, en este caso, documentos por pagar o cuentas por pagar. Puedes agregar los ítems que sean necesarios con solo hacer clic en el icono de +ítem. Haciendo clic en la tuerca determinas la clasificación fiscal de los ingresos.
- Guarda: Una vez completes toda la información necesaria, haz clic en el botón Guardar.
Este recibo se agregará al listado de documentos y cuentas por pagar pendientes al momento de hacer Cheques & Pagos al proveedor.
- Nota: para continuar creando documentos, coteja el recuadro Al guardar abrir uno nuevo, antes de darle clic a guardar.
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