En Cashflow puedes agregar diversos tipos de productos: productos inventariados, productos con sub-unidades, hacer variantes de productos, crear paquetes de productos y registrar productos no inventariados, que podrían ser servicios. Los servicios consisten en actividades o beneficios que se ofrecen a la venta y que son básicamente intangibles.
- La configuración específica del servicio sobreescribe o sustituye, la configuración general del grupo. Por eso, lo ideal es crear los grupos primero y después los servicios. Consulta cómo crear grupos de servicios
Puedes registrar los productos de dos formas: Importando un listado con una plantilla de Excel o completando el formulario de registro de servicios.
Pre-requisitos para registrar un servicio en Cashflow:
- Verifica que tengas permisos para realizar la operación.
- Confirma tener registrado un grupo de servicios.
Para agregar los servicios usando el formulario, realiza los siguientes pasos:
- En el menú principal navega a Maestros > Productos/Servicios.
- Haz clic en la flecha del botón Nuevo y selecciona el tipo: servicios.
- En el formulario lo primero será seleccionar el grupo, esto le completará las configuraciones generales al servicio.
- Luego, debes completar los datos del servicio
- Define en las pestañas informaciones adicionales que explicaremos más adelante.
- Una vez completes la información necesaria, haz clic en el botón Guardar.
Nota: Para continuar registrando, coteja el recuadro Al guardar abrir uno nuevo, antes de darle clic a guardar.
A continuación te explicamos los campos del formulario de servicio:
Consulta los artículos citados más adelante para comprender mejor algunos conceptos y procesos.
Categoría: Sirve para organizar tus servicios e identificarlos rápidamente en el buscador. Puedes agregarlos haciendo clic en la opción nuevo.
SKU: Identifica el código de referencia interna del servicio.
Unidad: Selecciona el patrón que se usará para expresar la cantidad. Ver tabla de unidades.
Precio: Define el precio de venta del servicio. Para establecer varios precios a un servicio consulta cómo crear listas de precios.
Descripción: Usa este campo para explicar cómo es el producto.
Se vende: Activar si el servicio es un articulo para vender.
Impuesto de ventas: Especificar el % de impuesto que corresponde al servicio.
Se compra: Activar si el servicio es un articulo que se compra.
Impuesto de compras: Especificar el % de impuesto que corresponde al servicio.
Comisión por Ítem: Define la comisión que tendrá el vendedor por la venta del servicio.
Activo: Habilita el interruptor para que aparezca visible y puedas hacer transacciones.
Pestañas
Contabilidad: Determina las cuentas contables de costos, venta y descuento que se registrarán en el diario en las transacciones realizadas con el producto. Aprende sobre el catálogo de cuentas.
Categorización fiscal: Define el tipo de ingreso para alimentar el reporte 607.
Imágenes: Agregar las imágenes que identifican el producto. Consulta cómo cargar imágenes a los servicios.
Para aprender más sobre Productos en Cashflow, consulta:
- Cómo editar servicios
- Cómo borrar servicios
- Cómo registrar un paquete de producto
- Cómo registrar productos