Después de agregar los productos en Cashflow le debes indicar al sistema que cantidad tienes de cada uno, el costo del mismo y en qué almacén se encuentra. 

Pre-requisitos para registrar el Inventario de Balance Inicial en Cashflow:

  • Confirma que tengas permisos para realizar la operación.
  • Verifica que tengas registrado el almacén al cual asociarás la entrada.
  • Verifica que tengas registrado la lista de precio que deseas utilizar. 
  • Verificar tener registrado los productos. 
  • Verifica que tengas registrada la/s localidad/es que afectarás.
  • Verifica que tengas registrado tus empleados.
  • Si deseas que el registro afecte una cuenta contable diferente a la que viene predeterminada, verifica que tengas registrada la cuenta contable.
  • Si deseas trabajar con números de seriales, configuralos previamente.

Para registrar el Inventario de Balance Inicial en Cashflow, realiza los siguientes pasos:

  1. Ingresa al módulo: Navega en el menú principal a Inventario > Entrada de Inventario.
  2. Abre un nuevo formulario de balance inicial: haz clic en la flecha del botón nuevo y selecciona Balance Inicial. 
  3. Completa los campos básicos del formulario, como almacén, lista de precio, fecha, estado y empleado. Más adelante te explicamos algunos campos importantes.
  4. Agrega los productos: Selecciona los productos y las informaciones requeridas, como ubicación en almacén, cantidad contada al momento de hacer la entrada y edita el costo en caso de ser necesario. En la tuerca de opciones adicionales puedes modificar la cuenta contable que se afectará en la entrada de diario o registrar los números de serial de los artículos. 
  5. Y por último la pestaña de archivos, es útil para vincular archivos relacionados con la transacción.
  6. Verifica el estatus en que deseas guardar.
  7. Guardar: al finalizar, haz clic en guardar. 

  • Nota: para continuar creando documentos, coteja el recuadro Al guardar abrir uno nuevo, antes de darle clic a guardar

Formulario de Entrada de Inventario

Almacén: Selecciona en cuál se registrará el ajuste de inventario.
Lista de precio base: indica el precio para aplicarle costo al inventario en casos de aumento o disminución del mismo.
Estado: indica el estado en que se guardará la transacción. Puede ser borrador o cerrada. Más adelante te explicamos los diferentes significados.
Empleado: elige el responsable de la transacción.
Memo: usa este espacio para registrar los detalles de la transacción. 

Estado de una Entrada de Inventario en Cashflow:

→ Cerrada:  Documento definitivo, con numeración de secuencia.
→ Borrador: Documento proforma, no se le asigna numeración de secuencia.

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